Muchos reportes de Instagram Ads son una captura del Administrador de anuncios con veinte columnas y una frase al final: "la campaña viene bien". El cliente o el jefe no sabe qué mirar, y el analista pierde horas armando algo que nadie usa. Un buen reporte semanal no muestra todos los números: explica qué pasó, por qué y qué vamos a hacer.
En esta guía te proponemos una estructura simple, las métricas que conviene incluir y cómo armarlo para que te lleve poco tiempo cada semana.
Lo que vas a aprender:
- La estructura de tres preguntas: qué pasó, por qué pasó y qué hacemos.
- Qué métricas incluir y cuáles dejar afuera.
- Qué vistas guardar en el Administrador de anuncios.
- Cómo llevarlo a Looker Studio y cruzarlo con GA4.
- Cómo comunicar los cambios de medición sin generar alarma.
| Tiempo de lectura | 8 minutos |
| Nivel | Básico a intermedio |
| Necesitás | Acceso al Administrador de anuncios, a GA4 y, si querés automatizarlo, a Looker Studio |
La respuesta corta
Armá el reporte en tres bloques: 1) qué pasó (resultados clave contra la semana anterior y contra el objetivo), 2) por qué pasó (las métricas que explican el cambio: CPM, CTR, frecuencia, ubicaciones, anuncios) y 3) qué hacemos (dos o tres acciones concretas para la semana siguiente). Mostrá pocas métricas, siempre las mismas, y cruzalas con las ventas reales o con GA4.
La estructura: tres preguntas
1. ¿Qué pasó?
Un resumen de una o dos líneas y una tabla chica con los resultados clave:
| Métrica | Esta semana | Semana anterior | Variación | Objetivo |
|---|---|---|---|---|
| Inversión | ||||
| Resultados (ventas o leads) | ||||
| Costo por resultado | ||||
| ROAS (si vendés online) | ||||
| Ventas o leads según GA4 o CRM |
Las métricas de esta tabla tienen que coincidir con el objetivo de las campañas. Lo explicamos en Objetivos de campaña en Meta Ads.
2. ¿Por qué pasó?
Acá van las métricas que explican el resultado. No las muestres todas: elegí las que se movieron.
- CPM: ¿subió el costo de llegar a la gente? Te ayudamos a leerlo en Cómo leer el CPM en Instagram Ads.
- CTR de enlace y tasa de gancho: ¿los anuncios siguen atrayendo?
- Frecuencia: ¿hay señales de fatiga? Lo vemos en Frecuencia y fatiga creativa.
- Tasa de conversión del sitio: ¿el problema está después del clic?
- Ubicaciones y anuncios: ¿qué ubicación o anuncio explica la mayor parte del cambio?
- Estado de entrega: ¿algún conjunto está en fase de aprendizaje?
Una buena explicación cabe en tres o cuatro frases. Por ejemplo: "El costo por venta subió 18% porque el CPM subió 25% por el inicio de la temporada alta. El CTR se mantuvo, así que los anuncios siguen funcionando".
3. ¿Qué hacemos?
Dos o tres acciones concretas, con responsable y fecha:
- "Sumamos tres anuncios nuevos al conjunto de prospección el martes."
- "Subimos 15% el presupuesto de la campaña de Ventas, que salió del aprendizaje."
- "Revisamos con el equipo de desarrollo la velocidad de la página de producto."
Y en el reporte siguiente, contá qué pasó con esas acciones.
Qué dejar afuera
- Métricas de vanidad (me gusta, seguidores ganados) en reportes de performance, salvo que sean el objetivo.
- Veinte columnas que nadie lee.
- Datos de un solo día sin contexto.
- Comparaciones entre campañas con objetivos distintos.
Qué vistas guardar en el Administrador de anuncios
Para no armar todo de cero cada semana, guardá estas vistas de columnas:
- Resumen: inversión, resultados, costo por resultado, ROAS, CPM, CTR de enlace, frecuencia.
- Anuncios: la misma vista en la pestaña Anuncios, ordenada por inversión, con tasa de gancho y hold rate para los videos. Te explicamos cómo crearlas en Métricas de video en Meta Ads.
- Ubicaciones: con el desglose por ubicación activado. Lo vemos en Ubicaciones de Instagram Ads.
Usá siempre el mismo período (lunes a domingo, por ejemplo) y la comparación con el período anterior.
